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馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗。
每列具有手刹制动装置(自锁柄)，自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用。
导轨的端部安装限位装置，档案资料的存取顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够位置存取资料)，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。
二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自，密集架的锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除，摇动手柄架体可行走。
一般为前后双面立柱，每组密集架就是相领左右两组立架之间的位置。密集架每组由层板分为若干层，标准为六层存放架。一组组的密集架并排横向相连组成一列密集架也称为一排密集架。一列密集架有几组就是有几个立架之间的空档。密集架小计量单位是一组也称为一节，一节密集架由六层组成，一列密集架也称为一排密集架，是由若干节相连组成的，能连多长取决于您房间的宽度，一般长建议不超过10节为一列。每列共用一个底盘，底盘在有滚轮，整排密集架可以在已经铺设好的轨道上面来回移动。密集架对房屋的承重要求一般可以参考如下：较少密集架数量低于30组。选用密集架来存放资料。密集柜是由架体、护板、顶板、底板、搁板、底盘、轨道等组成的。密集架的架体一般为前后双面立柱，每组密集架就是相领左右两组立架之间的位置。密集架每组由层板分为若干层，标准为六层存放架。一组组的密集架并排横向相连组成一列密集架也称为一排密集架
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